O Preenchimento Relâmpago serve para transformar, extrair ou combinar textos e números em massa a partir de um exemplo , sem usar fórmulas, e o atalho principal é Ctrl + E no Windows (Cmd + E no Mac).​

O que é e para que serve

• Recurso do Excel que “entende” um padrão que você digita em uma coluna e replica esse padrão nas demais linhas automaticamente.​

• Útil para padronizar dados, separar campos, juntar textos, extrair partes de informações e corrigir formatações sem precisar criar fórmulas.​

Exemplos de uso

• Separar nome e sobrenome de uma coluna contendo ou nome completo.​

• Juntar Nome + Sobrenome em uma coluna de nome completo, sem CONCAT ou “&”.​

• Montar dados completos a partir das colunas Ano / Mês / Dia ou formatar dados “cruas”.​

• Extrair partes de textos, como e-mails dentro de frases, códigos, siglas de nomes (iniciais), etc.​

Como usar passo a passo

1. Preparar os dados nas colunas de origem (por exemplo, nomes completos em A, resultado desejado em B).​

2. Na primeira linha da coluna de resultado, digite manualmente o valor exatamente no formato que deseja (esse é o exemplo ).​

3. Vá para a célula logo abaixo e:

   • Se o Excel solicitar o preenchimento cinza automaticamente, confirme com Enter.​

   • Se não for sugerido, use o atalho (veja abaixo) ou o comando na guia Dados.​

Atalhos e comandos

• Windows: Ctrl + E aciona o Preenchimento Relâmpago na coluna atual com base no padrão digitado.​

• Mac: Cmd + E aciona o mesmo recurso nas versões mais recentes do Excel para Mac.​

• Também é possível usar: Dados > Preenchimento Relâmpago, no grupo Ferramentas de Dados da faixa de opções.​

Boas práticas e limites

• Funciona melhor quando o padrão é claro e consistente (às vezes é preciso dar 2–3 exemplos em vez de 1 para o Excel “entender”).​

• Sempre revise os resultados, porque em alguns casos o recurso pode interpretar o padrão de forma errado em algumas linhas